Tampereen Kameraseura ry:n tietosuojaseloste
Perustiedot
Rekisterinpitäjä: Tampereen Kameraseura ry
Osoite:
Tampereen kameraseura ry
C/O Ilkka Aaltonen
Majaniementie 6
33850 Tampere
Sähköposti: tampereenkameraseura [at] gmail.com
Yhteyshenkilö: Juha Häkkinen
Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenten ja sen entisten jäsenten henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä jäsenpostin lähettäminen ja yleinen tiedottaminen. Lisäksi rekisteriä käytetään jäsenmäärän selvittämiseksi toiminnan suunnittelua, vuosiavustuksia ja jäsenmaksujen seurantaa varten.
Lisäksi seuran jäsenet kuuluvat oletusarvoisesti Suomen Kameraseurojen Liittoon (http://www.sksl.fi/), jonka rekisteriin on talletettu samat tiedot.
Henkilötietoja ei luovuteta muille tahoille.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
- Rekisteröidyn sähköpostiosoite
- Rekisteröidyn puhelinnumero
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Henkilötiedot on talletettu Tampereen Kameraseuran Google-driveen (Googlen tietosuojaseloste https://cloud.google.com/security/gdpr/), jonne on pääsy seuran johtokunnan jäsenillä. Lisäksi tiedot on talletettu Suomen Kameraseurojen Liiton Gruppo-järjestelmään (https://finnfoto.gruppo.fi), johon on pääsy seuran jäsenrekisterivastaavalla.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään Tampereen Kameraseuran rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti tarkastaa omat tietonsa ja saada tietoja niiden käytöstä.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 4.6.2018.